Himpunan Mahasiswa Pendidikan Bahasa Prancis, minggu lalu melaksanakan kegiatan  workshop dengan tema “Membuat Motivation Letter & Curriculum Vitae yang Baik dan Benar.”. Workshop menulis yang dilakukan secara daring tersebut diikuti oleh sebagian besar mahasiswa Pendidikan Bahasa Prancis dari FBS UNY. Kali ini HIPER FBS UNY menghadirkan Penanggung Jawab Campus France di Indonesia, Andraine A. Febrienza atau biasa dipanggil Mbak Rienza.

Curriculum Vitae (CV) dan Motivation Letter (Surat Motivasi) menjadi syarat utama untuk pendaftaran studi atau  mendapatkan beasiswa ke Prancis, selain juga untuk melamar pekerjaan. Kedua dokumen ini menjadi pertimbangan utama untuk menerima atau menolak seorang kandidat. Untuk itu, pemahaman tentang bagaimana membuat CV dan Surat Motivasi dengan baik, benar dan menarik sangat penting untuk mahasiswa. Jadi selain untuk menambah wawasan tentang teknik penulisan CV dan Surat Motivasi, workshop ini juga bertujuan untuk memberikan trik-trik apa yang boleh dan sebaiknya dihindari dalam menulis CV dan Surat Motivasi.  

Ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan. Kedua hal penting ini harus dipersiapkan dengan baik dan hati-hati, serta detail agar mampu merepresentasikan diri kita sesuai dengan tujuan CV dan Surat Motivasi. Persiapan matang dan juga pernuh kehati-hatian diperlukan agar kesalahan-kesalahan dalam teknis penulisan dapat dihindari. Selain itu, tampilan CV dan Surat Motivasi sebaiknya dibuat formal, standard, sederhana tetapi menarik. Kita harus ingat bahwa penyeleksi atau juri tidak memiliki banyak waktu untuk membaca CV dan Surat Motivasi yang bertele-tele. Untuk itu, CV dan Surat Motivasi juga harus disusun selain dengan hati-hati juga harus disampaikan secara  elegan sekaligus  concise yaitu singkat, jelas, padat.

Ada hal-hal yang perlu dihindari dalam menuliskan data pribadi, misalnya informasi-informasi tentang agama, status pernikahan, berat badan, golongan darah, serta jumlah saudara tidak perlu dituliskan. Untuk informasi pendidikan dan juga pengalaman berorganisasi atau pengalaman kerja, prestasi atau keahlian sebaiknya dituliskan secara kronologis dari yang paling baru dan hanya dituliskan yang memang sesuai, relevan dan mendukung tujuan penulisan CV atau Surat Motivasi.

Dalam menulis Surat Motivasi, selain harus bebas salah tulis, jelas, singkat dan padat, juga perlu ditulis secara professional, otentik (bebas dari copy paste dan hoax) yang berbasis kejujuran. Untuk menghindari kesalahan, bantuan teman ataupun proof reader dapat juga dilakukan. Selain itu, agar Surat Motivasi kita berbobot, penguasaan terhadap beasiswa ataupun program yang ditawarkan juga sangat penting. Secara umum, Surat Motivasi diawali dengan bagian Heading (Kepala Surat Motivasi, yang berisi titi mangsa, objek surat, dan salam pembuka), Latar belakang dibuatnya Surat Motivasi, Inti Surat, yaitu alasan-alasan memilih program, deskripsi diri mengapa sesuai atau cocok dengan kualitas kita, serta rencana kedepan.  Jangan lupa, Surat Motivasi juga perlu diakhiri dengan penutup resmi.  Semoga bermanfaat. (YA untuk Hiper FBS UNY).